IE 22.2 . Politique en matière de confidentialité des données des salariés et des clients

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France Invest 2023 / Reporting ESG – IE 22.2 . Politique en matière de confidentialité des données des salariés et des clients

La confidentialité des données personnelles est un sujet de préoccupation croissante pour les individus et les régulateurs du monde entier. Les entreprises doivent donc adopter des politiques de confidentialité robustes pour les données de leurs employés et clients. Cet article guide les entreprises à travers le processus de réponse à cette exigence du reporting ESG.

Comment répondre à cette question ?

Pour répondre à cette question, les entreprises doivent :

1. Revoir leur politique de confidentialité : Identifiez si une politique de protection des données personnelles est en place et si elle respecte les principes du RGPD de l’UE ou d’autres standards similaires.

2. Évaluer l’alignement et la mise en œuvre : Déterminez si cette politique est pleinement déployée et alignée sur les normes internationales de protection des données.

3. Sélectionner la réponse adéquate : Indiquez ‘Oui’ si vous avez une politique conforme au RGPD, ‘Oui (non alignée)’ si elle ne l’est pas, ‘Non, en cours de développement’ si la politique est en préparation, ‘Non, pas de mise en œuvre’ si aucune politique n’est en place, ou ‘Non, non applicable / matériel’ si la question n’est pas pertinente pour votre entreprise.

Pourquoi c’est important ?

Une politique de confidentialité des données assure la protection des informations sensibles et renforce la confiance des employés et des clients. Elle est également un élément clé pour répondre aux exigences légales et réglementaires et éviter les risques de sanctions.

Exemples :

– Exemple A : Une société de services financiers a mis en place une politique de protection des données conforme au RGPD, effectuant des audits réguliers pour garantir son application.

– Exemple B : Un détaillant en ligne vient de démarrer et travaille encore à élaborer une politique de confidentialité des données, la rendant ‘Non, en cours de développement’.

Mettre en place une politique de confidentialité des données est un engagement envers la sécurité et le respect de la vie privée, qui est essentiel dans le climat réglementaire et commercial actuel. Il est impératif pour les entreprises de traiter cette question avec le sérieux qu’elle mérite dans leur reporting ESG.

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