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Note de terrain

Rédiger une charte d'approvisionnement responsable

25 avril 2024

Une charte d'approvisionnement responsable définit les engagements envers des pratiques durables et les principes ESG, orientant la sélection des fournisseurs.

Avec l'attention croissante portée aux critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG), les entreprises examinent de plus près leurs chaînes d'approvisionnement. Une charte d'achats responsables est un document central qui expose l'engagement d'une organisation en faveur de pratiques d'achat durables intégrant les principes ESG. Cet article vous guide à travers les composantes déterminantes d'une telle charte et vous aide à aligner votre stratégie achats sur les meilleures pratiques ESG.

Comprendre les fondements d'une charte d'achats responsables

Une charte d'achats responsables constitue le socle du système de valeurs d'une entreprise dans la conduite de ses achats. Il ne s'agit pas de retenir le moins-disant, mais de s'assurer que les fournisseurs partagent les valeurs ESG de l'entreprise. La charte doit couvrir plusieurs domaines clés : management environnemental, normes du travail, éthique des affaires et transparence de la chaîne d'approvisionnement. En s'engageant par une telle charte, les entreprises réduisent leurs risques, renforcent leur réputation et contribuent à la durabilité globale de leurs activités.

Lors de la rédaction d'une charte, la première étape consiste à formuler des attentes claires envers les fournisseurs, notamment le respect des normes internationales en matière de protection de l'environnement, de droits humains, de droit du travail et de lutte contre la corruption. Les entreprises doivent également fixer des objectifs d'amélioration continue et encourager leurs fournisseurs à faire progresser leur performance ESG. La communication est déterminante : les fournisseurs doivent connaître les dispositions de la charte et la manière dont ils seront évalués à son aune.

Intégrer les critères ESG à la sélection et à l'évaluation des fournisseurs

Intégrer les critères ESG au processus achats ne se résume pas à rédiger une politique : cela suppose de faire évoluer la manière dont l'entreprise évalue et sélectionne ses fournisseurs. Une charte d'achats responsables solide énonce des critères précis que les fournisseurs doivent satisfaire ou s'engager à atteindre. Une entreprise peut ainsi exiger de ses fournisseurs certaines certifications environnementales ou la démonstration de leur engagement sur des sujets sociaux, tels que la diversité et l'inclusion ou l'ancrage territorial.

L'évaluation des fournisseurs doit être un processus continu, et la charte doit préciser les modalités et le calendrier des évaluations : audits réguliers, auto-évaluations ou évaluations par des tiers. L'objectif est d'instaurer un processus achats transparent et responsable, qui nourrisse l'amélioration continue sur les enjeux ESG.

Pour vous inspirer d'entreprises pionnières en la matière, consultez l'annonce d'Accor relative à la cofondation de la Hospitality Alliance for Responsible Procurement. Cette initiative illustre parfaitement la manière dont un secteur peut se mobiliser collectivement pour élever ses standards ESG.

Étapes concrètes de mise en œuvre de votre charte

Mettre en pratique une charte d'achats responsables suppose une démarche structurée. Commencez par sensibiliser vos équipes achats à l'importance des critères ESG et à la manière de les intégrer à leurs décisions. Monter en compétence en interne est indispensable à une mise en œuvre efficace.

Engagez ensuite le dialogue avec vos fournisseurs. Partagez votre charte avec eux et échangez sur les moyens de répondre à vos attentes. Certains auront besoin d'aide ou de temps pour s'adapter : envisagez de leur proposer des ressources ou des formations. Il est déterminant de construire des partenariats plutôt que d'imposer des exigences ; cette approche collaborative produit des améliorations plus profondes et plus durables.

Enfin, suivez et publiez vos progrès. Cette transparence sert votre pilotage interne, mais vous permet aussi de faire connaître votre engagement en matière d'achats responsables à vos parties prenantes et au public. Le groupe ORPEA offre à cet égard un exemple éclairant avec sa charte d'achats responsables, qui donne à voir une approche complète de l'ESG dans les achats.

En conclusion, une charte d'achats responsables est bien plus qu'un document : elle traduit l'engagement de votre entreprise en faveur de pratiques durables et éthiques. En inscrivant les principes ESG au cœur de vos processus achats, vous pouvez impulser des changements positifs dans toute votre chaîne d'approvisionnement et au-delà. Rappelez-vous que le chemin vers des achats responsables est continu et que votre charte doit évoluer avec les standards et les attentes. À mesure que vous affinez vos stratégies, inspirez-vous d'acteurs de référence comme Servier, dont les engagements envers les fournisseurs sont consultables ici.

Que vous commenciez tout juste à rédiger votre charte d'achats responsables ou que vous cherchiez à enrichir une charte existante, la clé réside dans la rigueur, la transparence et la collaboration. Vous obtiendrez ainsi un meilleur score ESG pour votre organisation, tout en contribuant utilement à une économie mondiale plus durable et plus responsable.