Comment votre organisation prévient-elle, détecte-t-elle et traite-t-elle les allégations ou incidents de corruption et de pots-de-vin ? Veuillez décrire les procédures en place, indiquer si les enquêteurs ou le comité d'enquête sont indépendants de la direction concernée, et expliquer le processus de communication des résultats à vos organes d'administration, de direction et de surveillance.
CSRD
Cet indicateur exige que vous divulguiez :
(a) Procédures de prévention, de détection et de traitement de la corruption et des pots-de-vin :
Décrire les procédures en place pour :
Prévenir la corruption et les pots-de-vin (par exemple, politiques internes, formation à la conformité, diligence raisonnable des tiers).
Détecter la corruption et les pots-de-vin (par exemple, audits internes, mécanismes de lancement d'alerte, examens de comptabilité judiciaire).
Traiter les allégations ou incidents (par exemple, actions disciplinaires, procédures judiciaires, mesures correctives).
(b) Indépendance des enquêtes :
Indiquer si les enquêteurs ou le comité d'enquête sont indépendants de la chaîne de gestion impliquée dans l'affaire alléguée.
Le cas échéant, décrire comment l'indépendance est assurée (par exemple, audits externes, comités d'éthique indépendants, surveillance juridique).
(c) Processus de reporting aux organes de gouvernance :
Expliquer comment les résultats des enquêtes sont communiqués aux organes d'administration, de gestion et de surveillance, notamment :
La fréquence des rapports (par exemple, trimestrielle, annuelle).
Le niveau de transparence et de surveillance dans les structures de gouvernance.
Tout cadre de reporting formalisé en place.
https://xbrl.efrag.org/e-esrs/esrs-set1-2023.html#d1e39710-3-1
Également dans
G1-3 — Prévention et détection de la corruption
- Si votre organisation n'a pas mis en place de procédures pour prévenir, détecter et traiter les allégations ou incidents de corruption, veuillez le confirmer et fournir des détails sur les plans ou calendriers éventuels pour l'adoption de telles procédures.
- Comment votre organisation communique-t-elle ses politiques aux parties prenantes concernées pour s'assurer qu'elles sont accessibles et bien comprises ? Veuillez décrire les méthodes et canaux utilisés, ainsi que les initiatives de formation ou de sensibilisation mises en œuvre.
- Comment votre organisation aborde-t-elle la formation en matière de lutte contre la corruption et les pots-de-vin ? Veuillez décrire la nature, l'étendue et la profondeur de vos programmes de formation, indiquer le pourcentage de fonctions à risque couvertes et expliquer dans quelle mesure les membres de vos organes d'administration, de direction et de surveillance participent à ces programmes.