5.3.2 - Accès à l'organe de gouvernance et à la haute direction

Comment Répondre à la Question

Pour répondre efficacement à la manière dont la fonction de conformité maintient l'accès à l'organe de gouvernance et à la haute direction, mettez l'accent sur les éléments suivants :

-   Placement Structurel :   Décrivez comment la fonction de conformité est positionnée au sein de la hiérarchie organisationnelle pour garantir des lignes de communication directes avec la direction supérieure.

-   Mécanismes Formels :   Expliquez les mécanismes formels en place qui facilitent la communication immédiate, tels que des réunions régulières programmées, des lignes de reporting directes ou une inclusion obligatoire dans les réunions stratégiques.

Pour des exemples spécifiques et des directives détaillées, référez-vous à l'[Agence Française Anticorruption](https://www.agence-francaise-anticorruption.gouv.fr).

Pourquoi C'est Important

Comprendre l'accessibilité de la fonction de conformité à la haute direction et à l'organe de gouvernance est essentiel car :

-   Résolution Rapide des Problèmes :   Un accès direct garantit que tout problème peut être traité rapidement, empêchant les préoccupations mineures de s'aggraver.

-   Responsabilité Renforcée :   Cela renforce le rôle de la haute direction dans la gouvernance et leur implication directe dans les questions de conformité.

-   Voies de Communication Claires :   Établit des canaux de communication clairs et non obstrués pour le reporting et les conseils, cruciaux pour une gestion efficace de la conformité.

Des informations supplémentaires peuvent également être trouvées dans les ressources de l'[OCDE](https://www.oecd.org) concernant la gouvernance d'entreprise et la conformité.

Exemples

-   Exemple A :  

 -   Contexte :   Dans une multinationale, le Responsable de la Conformité (CCO) rend compte directement au PDG et a une invitation ouverte à assister à toutes les réunions du conseil d'administration.

 -   Action :   Cet arrangement garantit que le CCO peut soulever des problèmes directement aux plus hauts niveaux sans retards bureaucratiques.

 -   Résultat :   Des actions efficaces et immédiates sont prises sur les questions de conformité, renforçant la capacité de l'organisation à gérer les risques rapidement.

 En savoir plus sur cette structure dans les [directives de l'Académie Internationale Anti-Corruption](https://www.iaca.int).

-   Exemple B :  

 -   Contexte :   Une startup technologique met en place un portail de conformité qui est directement accessible au conseil de gouvernance et au PDG.

 -   Action :   Le portail permet à l'équipe de conformité de publier des mises à jour et des problèmes en temps réel, qui sont immédiatement accessibles à la haute direction.

 -   Résultat :   Prise de décision rapide et transparence dans le traitement des questions de conformité, favorisant une culture de communication ouverte et de réactivité rapide.

Des informations supplémentaires sur les outils numériques pour la conformité peuvent être trouvées sur la [plateforme d'Ethisphere](https://ethisphere.com).