5.1.2 - Promotion des mécanismes de reporting

Comment Répondre à la Question

Lors de la discussion sur la manière dont la direction générale encourage l'utilisation des procédures de signalement pour des cas de corruption suspectés ou avérés, concentrez-vous sur les éléments suivants :

-   Communication de la Politique :   Expliquez comment la direction générale communique l'importance des mécanismes de signalement à travers les politiques de l'entreprise, des notes de service ou des réunions.

-   Systèmes de Soutien :   Mettez en avant les systèmes en place pour soutenir le signalement, tels que des lignes d'assistance anonymes, des adresses e-mail dédiées ou un accès direct aux agents de conformité.

-   Mesures de Protection :   Discutez des protections offertes à ceux qui signalent, telles que des garanties de confidentialité et des politiques contre les représailles.

Pour une compréhension approfondie, consultez l'[Agence Française Anticorruption](https://www.agence-francaise-anticorruption.gouv.fr).

Pourquoi C'est Important

Encourager l'utilisation des procédures de signalement est crucial car :

-   Détecte et Prévent les Cas de Corruption :   Des mécanismes de signalement efficaces aident à détecter la corruption tôt et à prévenir son aggravation.

-   Cultive la Transparence :   Ils favorisent un environnement d'ouverture et de transparence où les comportements non éthiques sont abordés de manière ouverte.

-   Renforce la Culture Éthique :   Démontre l'engagement de l'organisation envers un comportement éthique et l'intégrité, renforçant la confiance parmi les employés et les parties prenantes.

D'autres directives peuvent être trouvées dans les [Instruments Juridiques de l'OCDE](https://legalinstruments.oecd.org).

Exemples

-   Exemple A :  

 -   Contexte :   Une entreprise de vente au détail met en œuvre une plateforme en ligne sécurisée où les employés peuvent signaler anonymement des comportements non éthiques.

 -   Ressources Déployées :   Outil de signalement en ligne, formation régulière sur son utilisation.

 -   Résultat :   Augmentation des signalements d'infractions mineures, conduisant à une résolution précoce et à une diminution des cas de corruption majeurs.

Plus d'informations sur les plateformes de signalement en ligne sur les [questions clés de l'UNODC sur le signalement](https://www.unodc.org).

-   Exemple B :  

 -   Contexte :   Une entreprise d'ingénierie établit une réunion de revue mensuelle où la direction générale discute des rapports reçus et des actions entreprises.

 -   Ressources Déployées :   Réunions de direction mensuelles, actions de suivi sur les rapports.

 -   Résultat :   Renforcement de la confiance dans le processus de signalement et amélioration de la responsabilité de la direction.

 Explorez le rôle de la direction dans la lutte contre la corruption sur le site de l'[Office des Nations Unies contre la Drogue et le Crime](https://www.unodc.org).