9.3.1 - Revue de direction : Réalisation des revues de direction
ISO 37001
La norme ISO 37001 sur les systèmes de gestion anti-corruption, instituée par l'Organisation internationale de normalisation en 2016, guide les organisations à l'échelle mondiale dans le renforcement de leurs cadres anti-corruption. Cette norme est essentielle tant pour les entités privées que publiques de toute taille, en mettant l'accent sur la prévention active, la détection et la gestion des risques de corruption.
Comment répondre à cette question
Pour réaliser des examens de gestion efficaces d'un système de gestion anti-corruption, les organisations doivent suivre une approche structurée et systématique :
- Planifier des examens réguliers : Les examens de gestion doivent être programmés à intervalles réguliers pour garantir une surveillance continue. La fréquence de ces examens peut être influencée par la nature dynamique des opérations de l'organisation et de l'environnement externe.
- Examiner les actions précédentes : Commencez chaque examen par l'évaluation de l'état des actions identifiées lors des examens de gestion précédents. Cela aide à suivre les progrès et à garantir que toutes les actions prévues sont mises en œuvre efficacement.
- Évaluer les changements internes et externes : Évaluez tout changement dans l'environnement interne ou externe qui pourrait avoir un impact sur le système de gestion anti-corruption. Cela inclut les mises à jour réglementaires, les changements dans les opérations commerciales ou les évolutions du paysage des risques.
- Analyser la performance du système : Scrutez l'efficacité du système de gestion anti-corruption en examinant les incidents de non-conformité, l'efficacité des actions correctives, les résultats des audits et tout rapport ou enquête sur la corruption.
- Discuter de l'efficacité des mesures : Évaluez les mesures prises pour atténuer les risques identifiés, en mettant l'accent sur leur efficacité et en identifiant les domaines à améliorer.
- Identifier les opportunités d'amélioration : Chaque examen doit se conclure par l'identification d'opportunités d'amélioration continue du système de gestion, garantissant qu'il reste robuste et réactif.
Pour plus d'informations et de ressources sur la gestion efficace des examens, les organisations peuvent consulter les normes et directives ISO 37001 fournies par [Transparency International](https://www.transparency.org).
Pourquoi c'est important
Les examens de gestion sont cruciaux pour plusieurs raisons :
- Assure la pertinence : Ils garantissent que le système de gestion anti-corruption reste pertinent par rapport aux besoins et objectifs de l'organisation.
- Maintient l'adéquation : Les examens évaluent si le système est suffisamment doté en ressources et capable d'atteindre ses résultats escomptés.
- Évalue l'efficacité : Ils aident à déterminer si le système prévient, détecte et traite efficacement la corruption, garantissant la conformité aux normes légales et éthiques.
- Favorise l'amélioration continue : Des examens réguliers favorisent l'amélioration continue, aidant les organisations à s'adapter aux nouveaux défis et aux changements dans le paysage réglementaire.
- Encourage une culture d'intégrité : En révisant et en mettant à jour régulièrement leurs mesures anti-corruption, les organisations renforcent une culture de transparence et d'intégrité.
Exemples
- Exemple A :
- Contexte : Une multinationale organise des examens de gestion biannuels pour évaluer ses mesures anti-corruption.
- Action : Les examens se concentrent sur les résultats des audits internes récents, les mises à jour des programmes de formation à la conformité et l'efficacité de leurs mécanismes de signalement.
- Résultat : L'entreprise améliore ses modules de formation et met à jour ses politiques en fonction des résultats, ce qui entraîne une réduction des problèmes de conformité.
- Exemple B :
- Contexte : Une entreprise technologique intègre les retours d'expérience des cas de corruption récents dans son examen de gestion.
- Action : L'examen examine les violations, discute de la réactivité du système actuel et évalue l'efficacité des actions correctives prises.
- Résultat : L'entreprise met en place des contrôles plus stricts autour des engagements avec des tiers et améliore sa stratégie de réponse aux incidents.
Les organisations à la recherche de conseils détaillés sur la réalisation d'examens de gestion efficaces peuvent explorer les meilleures pratiques et les modèles proposés par des organismes professionnels tels que l'[Institute of Internal Auditors](https://www.theiia.org).