9.4 - Examen par la fonction de conformité anti-corruption : Évaluations continues par la fonction de conformité

 La norme ISO 37001 sur les systèmes de gestion anti-corruption, instituée par l'Organisation internationale de normalisation en 2016, guide les organisations à l'échelle mondiale dans le renforcement de leurs cadres anti-corruption. Cette norme est essentielle tant pour les entités privées que publiques de toute taille, en mettant l'accent sur la prévention active, la détection et la gestion des risques de corruption.

Comment répondre à cette question

Pour effectuer des évaluations continues du système de gestion anti-corruption, la fonction de conformité devrait :

-   Établir des calendriers d'audit réguliers  : Planifier et mettre en œuvre des audits réguliers pour garantir un suivi et une évaluation continus de l'efficacité du système.

-   Utiliser une variété d'outils d'évaluation  : Incorporer divers outils tels que des auto-évaluations, des audits par des tiers et des mécanismes de retour d'information pour recueillir des données complètes sur la performance du système.

-   Évaluer les indicateurs de performance clés  : Définir et examiner les indicateurs de performance clés liés aux efforts anti-corruption pour mesurer en continu l'efficacité du système.

-   Mettre à jour les stratégies de conformité  : En fonction des résultats de l'évaluation, mettre à jour les stratégies et politiques anti-corruption pour traiter les lacunes ou risques identifiés.

-   Faire rapport à la direction  : S'assurer que toutes les conclusions et recommandations des évaluations de conformité sont rapportées à la direction pour des actions et décisions ultérieures.

Pour des méthodologies plus détaillées, les organisations peuvent se référer aux conseils de l'[Agence Française Anticorruption](https://www.agence-francaise-anticorruption.gouv.fr) ou à des normes telles que l'ISO 37001, qui fournissent des cadres pour réaliser des évaluations de conformité efficaces.

Pourquoi c'est important

Réaliser des évaluations continues du système de gestion anti-corruption est crucial car :

-   Assure la conformité  : Des évaluations régulières aident à garantir que l'organisation respecte les lois et réglementations pertinentes, évitant ainsi des sanctions légales.

-   Identifie les risques  : Un suivi continu aide à identifier et à atténuer les risques de corruption potentiels avant qu'ils ne se transforment en problèmes réels.

-   Renforce la crédibilité  : Démontrer un engagement envers une conformité rigoureuse renforce la confiance des parties prenantes et améliore la réputation de l'organisation.

-   Favorise l'amélioration  : Des évaluations continues fournissent des informations qui aident à améliorer l'efficacité des mesures anti-corruption en place.

Exemples

-   Exemple A  :

 -   Contexte  : Une multinationale effectue des examens de conformité trimestriels.

 -   Action  : L'équipe de conformité utilise des outils d'analyse pour évaluer les transactions à la recherche de signes d'irrégularités et teste l'efficacité des contrôles internes.

 -   Résultat  : Les examens entraînent des améliorations dans le système de surveillance électronique, réduisant considérablement l'incidence des transactions non conformes.

-   Exemple B  :

 -   Contexte  : Une entreprise technologique fait face à des risques de corruption accrus dans plusieurs marchés à haut risque.

 -   Action  : La fonction de conformité met en œuvre un protocole d'évaluation des risques semestriel, utilisant des consultants externes pour évaluer et améliorer les mesures de conformité de l'entreprise.

 -   Résultat  : L'entreprise révise ses processus de diligence raisonnable pour les fournisseurs tiers, renforçant ses défenses contre la corruption et la corruption potentielle.

Pour des lectures supplémentaires sur les pratiques efficaces d'évaluation de la conformité, veuillez explorer les ressources de l'[OCDE](https://www.oecd.org) sur les normes anti-corruption et le [Guide anti-corruption de Transparency International](https://www.antibriberyguidance.org), qui fournissent des informations précieuses et des meilleures pratiques pour gérer et évaluer les fonctions de conformité anti-corruption.