9.3.1 - Revue de direction : Résultats des revues de direction

 La norme ISO 37001 sur les systèmes de gestion anti-corruption, instituée par l'Organisation internationale de normalisation en 2016, guide les organisations à l'échelle mondiale dans le renforcement de leurs cadres anti-corruption. Cette norme est essentielle pour les entités privées et publiques de toute taille, en mettant l'accent sur la prévention active, la détection et la gestion des risques de corruption.

Comment répondre à cette question  

Lors de l'examen de gestion du système de gestion anti-corruption, les organisations devraient envisager les étapes suivantes pour garantir une évaluation complète :

-   Définir des objectifs clairs  : Déterminer ce que l'examen de gestion vise à accomplir. Cela pourrait inclure l'évaluation de l'efficacité actuelle du système, son alignement avec les objectifs organisationnels et sa conformité avec les lois et normes anti-corruption pertinentes.

-   Collecter des données  : Rassembler des données provenant de diverses sources telles que des audits récents, des vérifications de conformité et des retours d'expérience des employés. Ces données devraient couvrir tous les domaines du système de gestion anti-corruption.

-   Analyser les résultats  : Analyser les données pour identifier les tendances, repérer les faiblesses et reconnaître les forces au sein du système. Cette analyse devrait également prendre en compte l'impact de nouveaux risques ou de changements externes sur le système.

-   Tenir des discussions  : Organiser des réunions avec les parties prenantes clés, y compris la direction et les responsables de la conformité, pour discuter des résultats. Ces discussions devraient viser à approfondir la compréhension des problèmes et à réfléchir à des solutions potentielles.

-   Prendre des décisions  : Décider des actions nécessaires pour traiter les problèmes identifiés. Cela pourrait inclure des modifications des politiques, l'introduction de nouveaux contrôles ou l'amélioration des procédures existantes.

-   Documenter les résultats  : S'assurer que toutes les décisions et plans d'action sont bien documentés. Cette documentation devrait inclure qui est responsable de la mise en œuvre des actions et les délais pour leur achèvement.

-   Suivre  : Planifier des réunions de suivi pour évaluer les progrès des actions mises en œuvre. Cela aide à garantir que les actions sont efficaces et que le système continue d'évoluer pour répondre aux besoins de l'organisation.

Pour des conseils plus détaillés, se référer aux normes ISO 37001 sur les systèmes de gestion anti-corruption, disponibles par le biais des ressources officielles de l'ISO ou des cadres de conformité connexes.

Pourquoi c'est important  

L'importance de mener des examens de gestion du système de gestion anti-corruption inclut :

-   Assurer la conformité  : Les examens aident à garantir que l'organisation reste conforme aux normes et réglementations internationales, telles que l'ISO 37001.

-   Améliorer l'efficacité  : Ils permettent aux organisations d'améliorer continuellement l'efficacité de leurs mesures anti-corruption.

-   Gestion des risques  : Des examens réguliers aident à identifier de nouveaux risques et à s'assurer que les contrôles existants sont efficaces contre ces risques.

-   Confiance des parties prenantes  : Ils renforcent la confiance des parties prenantes, y compris des investisseurs, des clients et des organismes de réglementation, dans l'engagement de l'organisation à lutter contre la corruption.

-   Adaptabilité  : Les examens de gestion permettent à l'organisation de s'adapter rapidement aux changements dans l'environnement commercial ou aux exigences légales.

Exemples  

-   Exemple A  :

 -   Contexte  : Une institution financière effectue des examens annuels de ses mesures anti-corruption.

 -   Action  : L'examen identifie un besoin d'amélioration des processus de diligence raisonnable pour les clients à haut risque.

 -   Résultat  : L'institution met en œuvre de nouveaux outils logiciels pour améliorer la surveillance et le reporting des activités suspectes.

-   Exemple B  :

 -   Contexte  : Une entreprise de fabrication examine ses contrôles anti-corruption suite à une légère violation de conformité.

 -   Action  : L'examen conduit à une révision des politiques de cadeaux et d'hospitalité de l'entreprise pour prévenir des problèmes similaires à l'avenir.

 -   Résultat  : Des sessions de formation améliorées et des directives plus claires conduisent à une meilleure conformité au sein de l'organisation.

Pour les organisations cherchant à établir ou à améliorer leurs processus d'examen de gestion, les services de conseil d'experts en anti-corruption ou d'organisations telles que Transparency International peuvent fournir des informations et un soutien précieux.