9.3.1 - Examen de gestion : Communication des résultats de l'examen à l'organe de gouvernance

 La norme ISO 37001 sur les systèmes de gestion anti-corruption, instituée par l'Organisation internationale de normalisation en 2016, guide les organisations à l'échelle mondiale dans le renforcement de leurs cadres anti-corruption. Cette norme est essentielle tant pour les entités privées que publiques de toute taille, en se concentrant sur la prévention active, la détection et la gestion des risques de corruption.

Comment répondre à cette question

Lorsqu'il s'agit de communiquer efficacement les résultats des examens de gestion aux organes de gouvernance, suivez ces étapes clés :

-   Résumer les principales conclusions  : Résumez clairement les principales conclusions, recommandations et résultats de l'examen de gestion. Cela doit se concentrer sur les aspects pertinents pour la prise de décision stratégique et la supervision de la gouvernance.

-   Utiliser des canaux appropriés  : Assurez-vous que la méthode de communication s'aligne sur les canaux formels utilisés par l'organe de gouvernance. Cela pourrait inclure des rapports formels, des présentations lors des réunions du conseil d'administration, ou des communications écrites par des canaux sécurisés.

-   Mettre en évidence les domaines nécessitant une attention  : Indiquez spécifiquement les domaines qui nécessitent une attention immédiate ou une prise de décision significative de la part de l'organe de gouvernance.

-   Fournir la documentation  : Fournissez toute la documentation nécessaire qui soutient les conclusions et recommandations. Cela garantit que l'organe de gouvernance dispose de toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées.

-   Assurer clarté et transparence  : Communiquez dans un langage clair et sans ambiguïté pour garantir que tous les membres de l'organe de gouvernance comprennent les implications des résultats de l'examen.

Pour des exemples détaillés et des directives, consultez des ressources telles que les [normes ISO 9001 sur la communication des examens de gestion](https://www.iso-9001-checklist.co.uk).

Pourquoi c'est important

Communiquer les résultats des examens de gestion aux organes de gouvernance est crucial pour plusieurs raisons :

-   Prise de décision éclairée  : Fournit à l'organe de gouvernance les informations nécessaires pour prendre des décisions stratégiques éclairées.

-   Conformité réglementaire  : Assure la conformité aux exigences légales et réglementaires concernant la gouvernance d'entreprise et la responsabilité.

-   Transparence et confiance  : Renforce la transparence et établit la confiance parmi les parties prenantes en montrant que l'organisation est engagée dans l'amélioration continue et la responsabilité.

-   Gestion des risques  : Permet à l'organe de gouvernance de participer activement à la gestion des risques en comprenant et en abordant les risques potentiels mis en évidence lors des examens.

 Exemples

-   Exemple A  :

 -   Contexte  : Une entreprise technologique réalise des examens de gestion trimestriels pour évaluer l'efficacité de ses mesures anti-corruption.

 -   Action  : Les résultats, y compris les risques identifiés et les opportunités d'amélioration, sont compilés dans un rapport complet.

 -   Résultat  : Le rapport est présenté lors de la réunion trimestrielle du conseil d'administration, ce qui conduit à l'allocation de ressources pour améliorer les mesures de cybersécurité afin de réduire les risques de corruption.

-   Exemple B  :

 -   Contexte  : Une multinationale examine sa conformité aux lois internationales anti-corruption chaque année.

 -   Action  : Les conclusions de l'examen de gestion soulignent la nécessité de programmes de formation mis à jour.

 -   Résultat  : Les conclusions résumées sont communiquées par e-mail à tous les membres du conseil, suivies d'une présentation détaillée lors de la prochaine réunion du conseil, ce qui entraîne l'approbation d'une nouvelle initiative de formation.

Pour plus d'informations sur l'établissement d'une communication efficace avec les organes de gouvernance, les organisations pourraient envisager de consulter des experts en gouvernance d'entreprise ou de revoir les directives fournies par des organismes professionnels tels que l'[Institut des auditeurs internes](https://www.theiia.org).