Décrire les rôles et responsabilités des organes d'administration, de direction et de surveillance en matière d'impacts, de risques et d'opportunités, y compris la structure de supervision, la délégation, les lignes de reporting et les processus de fixation des objectifs.
CSRD
Identification des organes et personnes de supervision :
Précisez les organes administratifs, de direction et de surveillance ou les personnes chargés de superviser les impacts, risques et opportunités (IRO) liés à la durabilité.
Indiquez les noms, rôles et expertises pertinentes le cas échéant.
Responsabilités dans les documents de gouvernance :
Expliquez comment ces responsabilités de supervision sont formellement inscrites dans les termes de référence, mandats du conseil, chartes ou politiques.
Mettez en évidence toute mission spécifique liée à la durabilité, tout pouvoir décisionnel ou tout mécanisme de responsabilisation.
Rôle de la direction dans la gouvernance et les contrôles :
Décrivez comment la direction est impliquée dans la gouvernance des IRO, notamment :
Suivi, gestion et supervision des risques et impacts liés à la durabilité.
Processus, contrôles et procédures de gouvernance utilisés pour assurer la conformité et l'alignement stratégique.
Supervision des rôles délégués :
Si les responsabilités au niveau de la direction sont déléguées (par exemple, à un comité ou à un rôle exécutif spécifique), expliquez :
Qui détient cette responsabilité (par exemple, comité ESG, Chief Sustainability Officer).
Comment la supervision est exercée par le conseil d'administration ou l'organe de surveillance.
Lignes de reporting :
Détaillez la circulation du reporting entre la direction et les organes administratifs, de direction et de surveillance.
Précisez la fréquence et le format du reporting (par exemple, rapports de durabilité trimestriels, présentations au conseil).
Intégration avec les autres fonctions internes :
Expliquez comment les contrôles et procédures liés à la durabilité sont intégrés dans les fonctions de gouvernance interne plus larges (par exemple, gestion des risques, conformité, finance).
Supervision de la fixation des objectifs et du suivi des progrès :
Décrivez comment la direction générale et les organes de supervision sont impliqués dans la définition des objectifs de durabilité liés aux IRO matériels.
Expliquez comment les progrès sont suivis, notamment :
Indicateurs clés de performance (KPI)
Mécanismes de reporting
Cycles de revue
https://xbrl.efrag.org/e-esrs/esrs-set1-2023.html#4197