5.1.2 - Contrôle et efficacité

Le rôle de la direction générale dans le contrôle et l'assurance de l'efficacité du système de gestion anti-corruption est crucial. Elle ne se contente pas de mettre en œuvre le système, mais surveille également en permanence son efficacité afin d'apporter les ajustements nécessaires.

Comment répondre à cette question

1.   Mise en œuvre et supervision  :

  -   Politiques claires  : Établir des politiques anti-corruption claires, y compris une politique de corruption détaillée, un Code de déontologie et le respect de modèles tels que le Modèle 231S et G.

  -   Implication de la direction  : S'assurer que la direction générale est directement impliquée dans la supervision et l'application de ces politiques.

2.   Stratégie de communication  :

  -   Communication interne  : Communiquer régulièrement l'importance des mesures anti-corruption au sein de l'organisation pour s'assurer que tous les employés en sont conscients et engagés.

  -   Communication externe  : Maintenir une communication transparente avec les parties prenantes externes concernant les politiques et pratiques anti-corruption de l'organisation.

3.   Suivi et évaluation  :

  -   Examens réguliers  : Réaliser des audits et des examens périodiques pour évaluer l'efficacité des mesures anti-corruption.

  -   Ajustements et améliorations  : En fonction des résultats de ces examens, apporter les ajustements nécessaires pour améliorer l'efficacité du système.

Pourquoi c'est important

-   Conformité aux normes légales  : Garantit que l'organisation reste conforme aux lois et normes internationales anti-corruption telles que l'ISO 37001.

-   Intégrité culturelle  : Favorise une culture d'intégrité et de transparence, cruciale pour maintenir la réputation de l'organisation.

-   Atténuation des risques  : Contrôle et atténue efficacement les risques de corruption potentiels, protégeant l'organisation des répercussions juridiques et financières.

Exemples

-   Exemple A : Société mondiale  

 -   Contexte  : Fait face à divers risques de corruption en raison de sa présence internationale.

 -   Action  : Met en œuvre un système de gestion anti-corruption complet révisé trimestriellement ; les résultats sont rapportés directement au conseil d'administration.

-   Exemple B : Entreprise de taille moyenne  

 -   Contexte  : Opère dans une industrie à haut risque.

 -   Action  : La direction générale effectue des audits semestriels et utilise les résultats pour ajuster les politiques et les programmes de formation afin de traiter les risques identifiés.

Pour une compréhension approfondie de l'établissement, du maintien et de la révision des systèmes de gestion anti-corruption, des ressources telles que l'[Agence Française Anticorruption](https://www.agence-francaise-anticorruption.gouv.fr/) et l'[ISO - Organisation internationale de normalisation](https://www.iso.org/iso-37001-anti-bribery-management.html) offrent des directives et des normes précieuses. Ces ressources aident les organisations à aligner leurs stratégies sur les meilleures pratiques en matière de conformité anti-corruption.