7.2.2.1 - Protection pour non-participation ou non-rapport

Comment Répondre à la Question

Pour garantir la protection des employés qui refusent de participer à des activités à haut risque ou signalent des actes de corruption, les organisations doivent mettre en œuvre les mesures suivantes :

1.   Établir une Politique de Protection des Lanceurs d'Alerte  :

  - Définir clairement la protection offerte aux employés qui signalent des actes de corruption ou refusent de s'engager dans des activités à haut risque. Cette politique doit garantir l'anonymat et la protection contre les représailles.

2.   Communiquer la Politique  :

  - S'assurer que tous les employés sont informés de la politique de protection des lanceurs d'alerte par le biais de sessions de formation régulières et de canaux de communication accessibles.

3.   Créer un Système de Signalement Sécurisé  :

  - Mettre en œuvre un système de signalement sécurisé et confidentiel qui permet aux employés de signaler des activités suspectes sans crainte de représailles.

4.   Pratiques de Gestion Favorables  :

  - Former les managers à traiter les signalements de corruption de manière sensible et confidentielle, en veillant à ce que ceux qui signalent soient soutenus et protégés.

5.   Réviser et Mettre à Jour Régulièrement les Mesures de Protection  :

  - Réviser périodiquement l'efficacité des mesures de protection et apporter les ajustements nécessaires pour garantir qu'elles restent efficaces et pertinentes.

Pourquoi C'est Important

Protéger les employés qui signalent des actes de corruption ou refusent de participer à des activités corrompues est crucial car :

-   Encourage le Signalement  : Cela garantit que les employés se sentent en sécurité pour signaler des comportements non éthiques, conduisant à un environnement organisationnel plus éthique.

-   Prévenir la Corruption  : En permettant aux employés de signaler en toute sécurité, les organisations peuvent détecter et traiter les activités corrompues tôt, prévenant ainsi d'autres problèmes.

-   Améliore la Conformité et la Réputation  : Protéger les lanceurs d'alerte renforce l'engagement de l'organisation envers des pratiques éthiques, améliorant sa réputation et garantissant la conformité aux exigences réglementaires.

Exemples

-   Exemple A  :

 -   Contexte  : Un analyste financier dans une entreprise découvre des incohérences suggérant un détournement de fonds et le signale en utilisant la ligne d'assistance anonyme de l'entreprise.

 -   Action  : Le signalement déclenche une enquête confidentielle, protégée par la politique de protection des lanceurs d'alerte, garantissant qu'il n'y a pas de représailles contre l'analyste.

 -   Résultat  : L'enquête confirme l'inconduite, entraînant des mesures correctives, tandis que l'analyste reste protégé et continue son rôle sans conséquences négatives.

-   Exemple B  :

 -   Contexte  : Un employé du département des achats refuse d'approuver un fournisseur connu pour des pratiques non éthiques, malgré la pression de ses supérieurs.

 -   Action  : L'employé signale l'incident par un canal protégé décrit dans la politique anti-corruption de l'organisation.

 -   Résultat  : Le signalement conduit à un audit interne des processus d'achat, renforçant la conformité de l'entreprise aux normes anti-corruption sans nuire à la carrière de l'employé.

En mettant en œuvre des mesures de protection robustes, les organisations non seulement se conforment à l'ISO 37001 mais promeuvent également une culture d'intégrité et de transparence.

Pour des ressources et des conseils supplémentaires :

- [Agence Française Anticorruption](https://www.agence-francaise-anticorruption.gouv.fr)

- [Directives de l'OCDE à l'intention des entreprises multinationales](https://www.oecd.org/corruption)