8.4 - Contrôles non financiers : Contrôles non financiers contre la corruption

 La norme ISO 37001 sur les systèmes de gestion anti-corruption, instituée par l'Organisation internationale de normalisation en 2016, guide les organisations à l'échelle mondiale dans le renforcement de leurs cadres anti-corruption. Cette norme est essentielle tant pour les entités privées que publiques de toute taille, en mettant l'accent sur la prévention active, la détection et la gestion des risques de corruption.

Comment répondre à la question

Pour décrire efficacement la mise en œuvre de contrôles non financiers au sein d'une organisation pour gérer le risque de corruption, considérez ces points :

1.   Types de contrôles  :

  -   Contrôles d'approvisionnement  : Inclure des processus d'appel d'offres transparents et des systèmes d'approbation pour éviter les conflits d'intérêts.

  -   Contrôles opérationnels  : Assurer la séparation des fonctions et faire respecter la conformité aux directives opérationnelles.

2.   Stratégie de mise en œuvre  :

  -   Audits réguliers  : Réaliser des audits internes et externes pour surveiller la conformité et l'efficacité des contrôles non financiers.

  -   Formation des employés  : Fournir une formation complète sur l'éthique et la conformité à tous les employés, en soulignant l'importance des contrôles non financiers.

3.   Suivi et évaluation  :

  -   Suivi continu  : Utiliser des systèmes qui surveillent les opérations en temps réel pour détecter les écarts par rapport aux protocoles établis.

  -   Mécanismes de retour d'information  : Mettre en place des canaux pour que les employés et les parties prenantes puissent signaler des non-conformités ou suggérer des améliorations.

Pour des informations détaillées et des directives, la [norme ISO 37001 sur les systèmes de gestion anti-corruption](https://www.iso.org/standard/65034.html) offre un cadre pour la mise en place de contrôles non financiers.

Pourquoi c'est important

L'importance de la mise en œuvre de contrôles non financiers dans un système de gestion anti-corruption comprend :

-   Amélioration de la transparence  : Ces contrôles aident à maintenir la transparence dans les opérations organisationnelles, réduisant ainsi les opportunités de pratiques corruptives.

-   Promotion du comportement éthique  : Ils instaurent une culture d'intégrité et de comportement éthique à tous les niveaux de l'organisation.

-   Amélioration de la conformité  : Les contrôles non financiers sont essentiels pour respecter les exigences réglementaires et éviter les sanctions légales.

Exemples

-   Exemple A  :

 -   Contexte  : Une entreprise a remarqué des irrégularités dans sa division des achats.

 -   Action  : Elle a mis en œuvre un système d'approvisionnement numérique qui nécessite plusieurs approbations pour les transactions et a introduit une politique de signalement des abus.

 -   Résultat  : Ces mesures ont considérablement réduit la fraude dans les achats et augmenté la transparence des opérations.

-   Exemple B  :

 -   Contexte  : Un fournisseur de soins de santé devait garantir des interactions éthiques avec les fournisseurs.

 -   Action  : L'organisation a mis en place un comité de conformité pour superviser les interactions avec les fournisseurs et a établi des directives strictes pour les engagements avec les fournisseurs.

 -   Résultat  : Cela a conduit à une diminution des relations non éthiques avec les fournisseurs et a amélioré la réputation de l'organisation.

Pour plus de détails sur la mise en œuvre et la gestion des contrôles non financiers, consultez les ressources disponibles sur le site de l'[Agence Française Anticorruption](https://www.agence-francaise-anticorruption.gouv.fr) et explorez leurs directives sur l'intégrité opérationnelle et les pratiques commerciales éthiques.