8.7 - Cadeaux, dons et avantages : Procédures contre les avantages indus

La norme ISO 37001 sur les systèmes de gestion anti-corruption, instituée par l'Organisation internationale de normalisation en 2016, guide les organisations à l'échelle mondiale dans le renforcement de leurs cadres anti-corruption. Cette norme est essentielle tant pour les entités privées que publiques de toute taille, en mettant l'accent sur la prévention active, la détection et la gestion des risques de corruption.

Comment Répondre à la Question

Pour relever le défi de la prévention de l'offre, de la fourniture ou de l'acceptation de bénéfices indus tels que des cadeaux, de l'hospitalité et des dons, les organisations peuvent mettre en œuvre plusieurs procédures efficaces :

1.   Développement de Politique  :

  - Élaborer des politiques complètes qui définissent clairement ce qui constitue des cadeaux, de l'hospitalité et des dons acceptables et inacceptables. Ces politiques doivent être alignées sur les normes éthiques et les exigences de conformité de l'organisation. Pour des directives sur le développement de politiques, envisagez de visiter les [Directives de l'OCDE à l'intention des entreprises multinationales](https://www.oecd.org/corporate/mne/).

2.   Formation et Sensibilisation  :

  - Organiser des sessions de formation régulières pour les employés afin de s'assurer qu'ils comprennent les politiques et l'importance de la conformité. La formation doit inclure des scénarios et des exemples pertinents pour les rôles et responsabilités des participants. Des ressources pour une formation efficace à la conformité peuvent être trouvées sur le site de [International Corporate Compliance and Ethics](https://www.compliance.org).

3.   Surveillance et Application  :

  - Mettre en œuvre des mécanismes de surveillance pour garantir le respect des politiques. Cela inclut des audits réguliers et des examens de la conformité aux politiques de cadeaux et d'hospitalité. Les procédures d'application doivent être claires et inclure des mesures disciplinaires en cas de violations. Des informations sur la surveillance peuvent être consultées sur [Transparency International](https://www.transparency.org).

4.   Processus de Déclaration et d'Approbation  :

  - Exiger des employés qu'ils déclarent tout cadeau ou hospitalité offerts ou reçus et qu'ils demandent l'approbation des responsables de la conformité ou des managers. Ce processus doit être documenté et transparent, en maintenant un enregistrement qui peut être examiné par des auditeurs internes ou externes. Pour en savoir plus sur la mise en œuvre de ces processus, consultez le [Manuel de l'éthique et de la conformité anti-corruption pour les entreprises](https://www.unodc.org).

Pourquoi C'est Important

La mise en œuvre de procédures strictes contre les bénéfices indus est cruciale car :

-   Prévention de la Corruption  : Cela aide à prévenir la corruption et les pots-de-vin, garantissant que les affaires sont menées de manière équitable et éthique.

-   Protection de la Réputation  : Le maintien d'une politique stricte contre les bénéfices indus protège la réputation de l'organisation et préserve la confiance du public.

-   Assurance de la Conformité Légale  : De nombreuses juridictions ont des lois régissant l'acceptation de cadeaux et d'hospitalité qui peuvent avoir des conséquences juridiques si elles ne sont pas respectées.

Pour plus d'informations sur les aspects juridiques, consultez le [U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA)](https://www.justice.gov/criminal-fraud/foreign-corrupt-practices-act).

Exemples

-   Exemple A  :

 -   Contexte  : Une entreprise technologique met en œuvre une politique de tolérance zéro envers l'acceptation de tout cadeau de la part de fournisseurs potentiels lors du processus d'approvisionnement.

 -   Action  : L'entreprise exige que tous les employés signalent tout cadeau reçu, quel que soit sa valeur, et effectue des audits trimestriels pour garantir la conformité.

 -   Résultat  : Cette politique a aidé l'entreprise à maintenir son intégrité et à éviter les conflits d'intérêts dans ses processus d'approvisionnement.

 - Des détails supplémentaires peuvent être explorés sur [Global Compliance Certification](https://www.globalcompliancecertification.com).

-   Exemple B  :

 -   Contexte  : Une organisation à but non lucratif reçoit régulièrement des dons et des parrainages de divers donateurs.

 -   Action  : Elle établit une politique selon laquelle tous les dons supérieurs à un certain seuil sont examinés et approuvés par un comité de conformité pour garantir qu'ils n'influencent pas la prise de décision.

 -   Résultat  : L'organisation veille à ce que ses opérations restent indépendantes et transparentes, renforçant la confiance des donateurs.

 - Pour en savoir plus sur la gestion éthique des dons, visitez le [Code de collecte de fonds éthique et de responsabilité financière](https://www.ethicalcode.com).

Ces mesures garantissent que les organisations non seulement se conforment aux lois anti-corruption, mais opèrent également d'une manière cohérente avec des normes éthiques élevées.